プライバシーポリシー

個人情報保護方針

セブン合同事務所（以下「当事務所」という）は、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関 する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりの個人情報 保護方針を定め、その適切な取扱いに努めます。

１.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において適正に取得します。

2．個人情報の利用目的
当事務所は、保有する個人情報を、以下の目的及びこれらの目的と合理的に関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

（１）依頼に基づく業務の遂行
（２）前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
（３）当事務所のサービス向上を目的とした当社の参考資料
（４）当事務所の業務に関する広報活動
（５）当事務所からの年賀状、その他の挨拶文等の発送
（６）当事務所の提供する各種法的サービス等に関する情報提供
（７）その他関連・付随する業務

3．個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。

（１）法令に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合
（２）法令に特別の規定がある場合
（３）依頼者や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合
（４）依頼者からあらかじめ同意を得ている相手に提供する場合

4．個人情報の管理方法
当事務所は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせます。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

5．従業員の教育・監督
当事務所は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

6．苦情対応
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。

免責事項
平成23年6月1日制定

【お問い合わせ窓口】
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、当事務所受付担当（下記連絡先）といたします。当事務所は、個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応いたします。

住所：広島市中区上八丁堀8-26 メープル八丁堀2階
電話：082-228-4455
（なお、お電話の受付時間は、平日午前9:00〜午後6:00とさせていただきます。）

本プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。